近年来，包头市统计局深入学习贯彻习近平总书记对统计工作和档案工作重要指示批示精神，坚持“规范管理、高效利用、安全保密”的原则，不断提升统计档案管理标准化、规范化、数字化水平，为统计事业高质量发展提供了坚实保障。

一、健全制度体系，夯实档案管理根基

建立局领导负总责，分管领导亲自抓，办公室牵头的工作机制。根据工作实际，制定《包头市统计局档案管理制度》，明确档案人员岗位责任制、档案保管制度、档案保密制度、档案移交制度等内容；制定《包头市统计局政务工作规范化20条措施》，进一步细化统计档案管理工作规范，将档案管理工作纳入科室日常考核体系；根据局机关及所属事业单位各科室职能，编制《包头市统计局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》，详细明确档案门类、各门类档案分类方法、档案编制要求、归档范围及准确的档案保管期限；制定《包头市统计局机构改革档案管理与处置方案》，对机构改革中涉及的档案清点、交接、保管和利用等方面做出了明确规定。各项制度体系的建立，使档案工作做到有章可循、有据可依。

二、规范管理流程，提升档案利用效能

包头市统计局大力推行无纸化办公，依托统计内网建设了内部OA办公系统，各类文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行了严格的规范。严格执行“三合一制度”，对行政文书、会计凭证、实物档案等各类档案实行分类管理、规范立卷，确保档案资料应收尽收、应归尽归。建立档案借阅登记台账，查阅、借阅和借出档案时，必须严格履行借阅手续，详细登记档案资料名称、借阅人、借阅时间及归还时间等信息，并在规定时限内归还档案，确保档案利用安全可控。同时，实行“纸质档案+电子档案”统一管理，持续推进存量档案数字化工作，档案查阅“一键检索、线上调阅、快捷利用”。

三、筑牢安全防线，确保档案万无一失

包头市统计局始终坚持"安全第一、预防为主"的方针，严格落实档案安全责任制。档案室配备了防盗门、灭火器、铁皮柜、窗帘、防虫药品、温湿度计等，照相机、摄像机、复印机等与办公室合用。档案的档案盒、封皮、归档文件目录均符合国家统一规范要求。常态化开展隐患排查，经常性对档案风险隐患进行排查治理，做好档案室的日常检查和定期巡查，定期检查档案室设施设备是否存在安全隐患，对发现的问题隐患及时整改到位。安排专人负责保管档案室钥匙，非涉密人员不得随意进出档案室，切实筑牢档案安全防线。