近年来,包头市统计局办公室紧紧围绕全局中心工作,以规范化、精细化、信息化"三化并进"为抓手,持续优化公文处理流程,不断提升办文质效,为统计工作高质量发展提供了坚实保障。
一、以制度化为基石,推进公文处理规范化
一是完善制度体系。制定《包头市统计局政务工作二十一条规范化措施》,明确公文拟制、审核、签发、运转、归档等各环节标准和要求,实现公文处理全流程有章可循。二是规范办理流程。建立"收文登记—分类拟办—领导批办—科室承办—办结归档"闭环管理机制,遵循“急件急办,特件特办,其他文件按照规定时限办理”的原则,对所有公文当日提出拟办意见,做到当日拟办、日清日结。对涉密纸质文件严格按保密要求进行线下同步分送、同步运转,建立健全涉密文件管理和借阅制度,动态掌握纸质文件的运转进度。
二、以标准化为引领,推进公文处理精细化
一是严把政治关。把政治标准放在首位,对涉及统计数据发布、重大政策解读等公文,严格审核把关,确保政治方向不偏、政治表述规范。二是严把质量关。建立公文会商会签机制,涉及多科室业务的公文,主办科室牵头会商,相关科室联合把关,确保政策衔接、数据一致。三是严把格式关。编制《包头市统计局公文写作及会议办理实用手册》,涵盖请示、报告、通知、函等常用文种,统一字体字号、页边距、行间距等格式标准,方便各科室在起草公文时进行查阅,切实提升了公文制发质量。
三、以数字化为驱动,推进公文处理信息化
一是充分发挥OA办公系统作用。全面实现办公系统操作平台全流程运转,通过一键扫描外来纸质文件并直接上传OA办公系统流转,做到非密公文接收、拟办、审核、流转、签批、分送、制发等全流程电子化办理,非涉密公文线上办理率达到100%。同时,在OA办公系统设置各流程节点,可以清晰看到当前文件运转进度。二是加强电子档案管理。推进电子公文与纸质公文同步归档,实现公文"一键查询、随时调阅",公文管理效率大幅提升。
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